Hola apreciado lector de nuestro blog.

Una vez más aquí estamos intentando hacerte la vida más fácil en este mundo de las tecnologías.

Hoy desde Prodex intentaremos explicarte como enviar ficheros grandes a través del mail. Pero antes encontramos necesario explicarte una serie de cosas. Permanece atento.

Enviar ficheros a través de tu cuenta de mail.

Cuantas veces habrás querido enviar un conjunto de fotos o ficheros grandes en general y debido al tamaño no habrás podido hacerlo ¿muchas no? (lo imaginamos). El correo electrónico, sea cual sea tu cuenta de e-mail, tiene unos límites establecidos y normalmente no te dejaenviarmás de 10 megas a través del correo electrónico.  Si, por ejemplo son fotos, sabemos que se pueden reducir mucho y enviarse sin problemas, de hecho lo explicamos ya en algún artículo anterior pero esto hace que luego tus fotos, cuando llegan al destinatario,se puedan ver en la pantalla del ordenador PERO no se van a poder imprimir debido a la reducción de la resolución y a veces esto puede ser un problema. Igualmente este es un ejemplo muy clásico y lo hemos puesto para que entiendas cual es el motivo de este artículo. Pero quizás te interese enviar un conjunto de documentos PDF’s o bien unas canciones o unos vídeos o un millón de cosas más que te puedan interesar enviar por ejemplo a tus seres queridos,o a tus compañeros de trabajo, compañeros de aficiones o simplemente tienes una empresa y quieres enviar un dossier comercial (de esos con fotos y explicaciones) en formato pdf,powerpoint,con videos demostrativos… un largo etc. más. Pues, como te decíamos,si quieres enviar todo eso vía e-mail vas a poder enviar poca cosa…hoy trataremos de explicarte algunas maneras de enviar un conjunto de ficheros, sean lo que sean, a alguien.

PRIMER PASO

Primero, si son bastantes fotos o archivos los que quieres enviar, deberías hacer un paquete con todos los archivos aremitir.Esto se hace creando lo que se llama un “FICHERO.ZIP” que es un fichero comprimido que llevará en su interior todos los documentos, fotos, música, vídeos,… todo lo que quieras enviar vamos. Para esto crearemos una carpeta nueva (que ya sabrás que se hace pulsando con el botón derecho del ratón y haciendo clic en NUEVA -> CARPETA) y le pondrás el nombre que quieras pero que identifique aquello que vas a introducir dentro. Daremos el ejemplo: “FOTOS SEMANA SANTA“. Una vez creada dicha carpeta, introducirás en ella todo lo que quieras enviar. En este caso como hemos dicho que son las fotos de Semana Santa pues te dirigirás a tu carpeta de MIS IMÁGENES y dentro buscarás la carpeta de las fotos de Semana Santa.Con el botón derecho del ratón y encima de ella clic en COPIAR. A continuación iras de nuevo a la carpeta que has creado y dentro harás botón derecho y PEGAR. Así sucesivamente iras introduciendo todas las carpetas que quieras o ficheros o lo que quieras comprimir dentro de la nueva carpeta que has creado. Una vez introducido todo te irás uno hacia atrás y harás clic en la nueva carpeta de FOTOS SEMANA SANTA para que se marque en azul. Luego, pulsa encima de ella con el botón de la derecha del ratón y le dices ENVIAR A y a continuación pulsas en la opción CARPETA COMPRIMIDA (ZIP). Esto te creará un fichero llamado FOTOS SEMANA SANTA.ZIP que contendrá todas tus fotos de Semana Santa. OJO: es importante que este fichero no ocupe más de 2 GIGAS ya que las opciones gratuitas para enviar estos ficheros no admiten mas de 2GB, si quieres enviar más deberás de adquirir una opción de pago. Pero hemos de decir que 2GB dan para muchas fotos con lo que es probable que te sean siempre suficientes.

Bueno, ahora ya tienes el fichero creado con todo lo que quieres enviar. Ahora procederemos al envío en sí.

FUNCIONAMIENTO

Para enviar el fichero .zip primero deberás de llevar a una web el “ficheroquehayascreado.zip” Una vez subido a Internet te darán un link, el cual deberás de copiar y a continuación pegar en el mail que envíes, y entonces al remitente le llegará tu mail con ese link y el remitente se podrá descargar haciendo clic en ese link el documento o archivo .zip en cuestión.

QUE WEB USAR PARA TRASFERIR FICHEROS (HASTA 2GB)

Nosotros solemos usar la web WETRANSFER pues es una web muy sencilla de usar que no requiere registrarse, ni dar datos (ni apenas nada). Únicamente tu mail. Una vez allí, te pedirá que introduzcas la ruta del documento.zip que quieres enviar, hazlo y por último introduce el mail del destinatario y ya estará todo. Como ves es muy simple.

Hay muchísimas páginas que permiten hacer este tipo de envíos. Casi todas funcionan de manera muy similar. Pero ten en cuenta una cosa. Envíes lo que envíes, lo estás subiendo a un servidor propiedad, en este caso de Wetransfer. Eso a la práctica quiere decir que le estás dando un documento con información tuya a los dueños de ese servidor por lo que te recomendaríamos que intentaras no utilizar este tipo de servicios para enviar información de carácter sensible. Por otra parte, también existen webs (por ejemplo una que se llama INFINIT) que requieren de más conocimientos informáticos para ser usadas pero que te permite enviar un documento del punto A al punto B sin pasar por ningún servidor.

CONSIDERACIONES IMPORTANTES

Desde Prodex queremos hacerte un último comentario importante, que quizás no tiene que ver mucho con el artículo de hoy, pero sí que está ligado. Hoy en día se reciben muchos mails que te solicitan que hagas clic en algún enlace para descargarte lo que sea, pues bien, en ProdeX te decimos: NUNCA LO HAGAS SI NO SABES A CIENCIA CIERTA QUIEN TE HA ENVIADO ESE DOCUMENTO. Así mismo te aconsejamos que si envías documentos a través de Wetransfer, o el que sea, que avises al destinatario diciéndole que le has enviado un archivo por mail.