CÓMO HACER COPIAS DE SEGURIDAD. PROTEGERSE ANTE LA PÉRDIDA DE DATOS.

Hacer Copias de SeguridadEsta semana en nuestro Blog hablaremos de la importancia que tiene el hacer, con  cierta regularidad, copias de seguridad de nuestros archivos.

El principal peligro al que se enfrentan nuestros equipos informáticos y los archivos que en ellos guardamos, son los virus. Hoy en día existen virus muy sofisticados que encriptan o destruyen los documentos de Word, de Excel e incluso las fotografías pudiendo llegar a causar verdaderos estragos en  nuestras empresas y domicilios.

Aunque el riesgo que un virus ataque un ordenador disminuye notablemente si tenemos un antivirus que se actualice regularmente,  ya sea éste de pago o gratuito.

Todo esto hace que nos preguntemos ¿Cómo entran este tipo de virus en nuestro ordenador y cómo podemos evitarlos?

Pues bien, estos virus o troyanos pueden atacarnos de muchas maneras, pero las más comunes son estas:

 

Por e-mail

Normalmente suelen llegar a través de un e-mail desde un remitente que puede ser,  conocido o desconocido, con el cual, de alguna manera, te incitan para que hagas click en un determinado  enlace y, si caemos en dicha trampa y seguimos el enlace malicioso, es cuando activamos el virus y éste acaba por destruir todos nuestros archivos.

Así que, nuestro consejo desde Prodex, es actuar siempre con desconfianza ante la llegada de cualquier e-mail sospechoso a nuestra bandeja de entrada, que ya se sabe que más vale prevenir… una pista que nos puede ayudar a detectar este tipo de e-mails sería el texto del correo, si éste está mal redactado o parece traducido con una herramienta automática mejor eliminarlo, también sospecharemos si procede de un remitente que no suele mandarnos mails, en estos casos mejor ignorar y borrar que luego lamentar.

 

Navegando por Internet

Ciertamente por este medio es difícil infectarnos, aunque no imposible, si nuestro antivirus está debidamente actualizado normalmente nos avisará y protegerá de las amenazas.

 

A través de un pendrive o usb

Es fácil que un dispositivo usb o pendrive que haya estado conectado en algún ordenador de alguien que no haya leído este artículo por ejemplo o digamos un ordenador que no sea “de confianza” (pc’s en locutorios, bares, universidades, etc.) esté infectado con virus de este tipo y al introducir el usb en nuestro ordenador podemos traspasar sin querer los posibles virus a nuestro equipo dejándolo infectado.

¿Cómo evitar entonces ser infectado por un pendrive sospechoso? Tranquilos, es muy fácil, cuando  conectamos un usb al ordenador nos suele salir una pantalla en el centro del monitor, a continuación pulsamos el botón  cancelar y no aceptamos ninguna opción de las que nos propone pero recordamos la unidad o letra que le ha asignado nuestro pc al pendrive.

Seguidamente hacemos clic en “Mi PC”,  o bien en “Equipo” y  con el botón derecho del ratón, hacemos clic en la letra de la unidad del pen. Aparecerá un menú en el que podremos escoger la opción de nuestro antivirus para analizar la unidad.

 

Pero por muchas precauciones que tomemos siempre queda esa posibilidad latente que nos puede hacer perder todos nuestros datos… posibilidad, ya no solo del ataque de un virus, sino de una simple avería de un disco duro o incluso del robo de nuestro ordenador, etc… que puede hacer sobrevenir el desastre, por lo tanto y para prevenir cualquier percance en Prodex recomendamos encarecidamente  HACER COPIAS DE SEGURIDAD.

Hay un sinfín de maneras de hacer copias de seguridad pero le vamos a describir solo las más sencillas.

 

Copias manuales en un disco duro externo

Una manera simple de hacer copias de seguridad es comprando un disco duro externo en cualquier tienda, por ejemplo en la nuestra. Si sólo queréis copiar fotos, documentos y música con uno de 500 Gb debería bastar.

Lo mejor, desde nuestro punto de vista, es un disco duro alimentado por USB pues son económicos (cuestan alrededor de 60€), no requieren ser conectados a la red eléctrica y son muy manejables.

Podemos conectarlo a cualquier puerto USB del ordenador, cuando lo conectemos, aparecerá una ventana preguntando qué queremos hacer con este dispositivo. La debemos cerrar.

Luego, por ejemplo, iremos a la carpeta “Mis Documentos” o bien, en el caso de Windows 7, abriremos la carpeta del usuario. Allí encontraremos las diferentes carpetas donde  estarán nuestros documentos.

“Mis imágenes”, “Mis Documentos”, “Mi Música”, “Mis Videos”… encima de cada carpeta, con el botón derecho del ratón, escogeremos la opción “ENVIAR A” y al final de la lista haremos click en el nombre de nuestro disco duro que acabamos de conectar.

Una ventana informativa nos irá indicando el tiempo restante aproximado que durará la copia de esa carpeta.

Repetiremos este sencillo proceso para cada carpeta que queramos copiar en el disco externo.

Una vez finalizada la copia, recomendamos desconectar el disco duro externo, pues si somos atacados por un virus, este disco no se verá afectado.

 

Copias de seguridad automáticas

Windows 7 tiene un sistema de copias automáticas que no está nada mal y podemos hacer que nos haga una copia diariamente en un disco externo.

Si usamos un sistema de copias diario es importante que tengamos dos discos duros y que, semanalmente o mensualmente, se vayan intercalando los discos para así tener siempre una copia más o menos reciente desconectada del ordenador.

¿Cómo funciona? Realmente es muy sencillo, en primer lugar Windows te pregunta donde quieres hacer la copia, luego te ofrece la posibilidad de decidir él mismo qué archivos copiar o bien se pueden seleccionar manualmente por el usuario. A continuación pregunta  con qué frecuencia hacer la copia que si diariamente, semanalmente, a petición… Podemos indicar “diariamente” y escoger incluso la hora a la que deseamos que se haga la copia.

 

Copias de seguridad automáticas, de lunes a viernes y en la nube

Existen buenos programas gratuitos, que permiten hacer una copia de seguridad de lunes a viernes en carpetas diferentes de nuestro disco externo. Si cada viernes tomamos la precaución de cambiar el disco, dispondremos de copias independientes de los últimos diez días.

También se pueden usar estos programas para que hagan una copia en un servidor de datos externo fuera de la oficina, por ejemplo, en nuestro servidor de Prodex, de manera que, además de tener los discos de copias,  podemos estar seguros de tener una copia independiente fuera del despacho.

 

Así, podemos concluir que disponer de copias de seguridad y probarlas de vez en cuando es vital para asegurar la integridad de nuestros datos.

No podemos olvidar que los discos duros son la única pieza que tiene movimiento en los ordenadores y por lo tanto, con el tiempo y el uso,  se pueden estropear y causar la perdida de nuestros datos, por no mencionar otros riesgos a los que nos enfrentamos, como serian los siniestros en oficinas y hogares, los robos y por supuesto los tan temidos virus.

Guardamos muchos recuerdos en nuestros ordenadores, fotos de la infancia, de aquel viaje, de aquellos amigos, aquellas canciones que nos hicieron vibrar… tantos momentos especiales encerrados en unos pocos bits de información y a menudo mucha información importante también y  todo eso se puede perder en un solo instante si no somos precavidos. Tener una rutina para salvaguardar nuestros documentos de trabajo y nuestros recuerdos es sencillo y en este artículo le hemos intentado hacer ver la importancia de tener siempre unas copias de seguridad, aunque si todavía alberga dudas al respecto, el equipo Prodex estará encantado de asesorarle en todo aquello que necesite.

Hasta nuestra próxima cita.

5 reflexiones sobre “CÓMO HACER COPIAS DE SEGURIDAD. PROTEGERSE ANTE LA PÉRDIDA DE DATOS.

  1. Alex Torner

    Interesante articulo y buenas recomendaciones. Es fundamental poder tener copia de tus archivos como garantia ante eventuales problemas…
    ¿Para guardar unos 15 GB aprox. Cuanto me costaria un disco duro externo?

  2. prodex

    Apreciado lector, nos alegra que le haya resultado útil nuestro artículo. En su caso concreto le recomendaríamos adquirir una memoria USB de 32GB de capacidad, que a día de hoy (Marzo 2014) puede encontarla por unos 20 Euros. Más adelante puede adquirir un disco duro externo USB en el que tener varias copias de sus datos. Esperamos haberle sido de ayuda.

  3. patricia

    ¡Muchas gracias por este artículo! Ha sido de gran utilidad, sobre todo teniendo en cuenta de que soy de aquellas personas que no suelen realizar copias de seguridad quizás por dejadez o excesiva confianza en la informática. Continúa por favor asesorándonos con tu experiencia.

  4. prodex

    Hoy en día la informática es muy fiable. Pero en ProdeX nos hemos encontrado con pérdidas de datos por varios motivos. En algunas ocasiones, la copia de seguridad, es la única manera de recuperarlos. Gracias por tu amable comentario.

  5. Pingback: POSICIONARSE ANTE EL CAMBIO TECNOLÓGICO O CÓMO NO DESESPERAR ANTE LOS NUEVOS AVANCES | ProdeX Informática

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